Firma i księgowość

Archive for the ‘Excel’ Category

Czy przedsiębiorca tego chce czy nie, wystawianie faktur VAT jest jednym z ich obowiązków. Polskie prawo reguluje, iż każdy czynny płatni VAT musi to robić, gdyż dzięki temu możliwe jest prowadzenie księgowości firmy, w którą w każdej chwili mogą mieć wzgląd przedstawiciele Urzędu Skarbowego.

Dlatego bardzo ważne jest, aby wszystko prowadzić starannie, bez pomyłek, gdyż mogą one srogo kosztować. W związku z tym dostępne są programy ułatwiające wystawianie faktur i czyniące je o wiele prostszym niż robienie tego w tradycyjny sposób. Komputery są dobrodziejstwem obecnych czasów, jednak należy pamiętać, iż są to tylko maszyny, które w każdej chwili mogą się popsuć. Dlatego też programy, które wymagają pobrania na dysk twardy mają właśnie taką wadę, że w przypadku awarii komputera ich używanie staje się niemożliwe i co gorsza można utracić wiele bardzo ważnych danych.

W wyniku tego coraz bardziej popularne stają się aplikacje internetowe. Faktura VAT online ma taką samą ważność jak każda inna, a do jej wystawienia potrzebny jest jedynie dostęp do Internetu. Wystawianie faktur online staje się coraz bardziej popularne i nie ma się czemu dziwić. InFakt.pl oferuje dostęp do wszelkich narzędzi zaledwie po normalnej rejestracji na serwisie, która trwa zaledwie kilka minut. Po tym czasie można bezproblemowo i w bardzo intuicyjny i łatwy sposób oddać się pisaniu faktur. Bardzo atrakcyjną funkcją programu jest możliwość zapisywania danych użytych w danej transakcji, co przy podobnych operacjach w przyszłości pozwala zredukować czas potrzebny na wystawienie faktury do minimum.

Analizując oferty, jakie znajdują się w Polsce można zauważyć, że nasz rynek jest delikatnie zacofany jeśli chodzi o rachunek program czy rachunek excel. Na zachodzie znajduje się co prawda nie więcej produktów, jednak są one zdecydowanie w innej formie tworzone, a następnie rozprowadzane. Mam wrażenie, że w naszym kraju pierwszą rzeczą, o którą chodzi niektórym producentom jest zarobienie, a dopiero na szarym końcu jest klient, który będzie tego typu oprogramowania używał. Skąd takie wnioski? Już tłumaczę.

Chodzi mianowicie o to, w jakiej formie produkty są sprzedawane – jak się prezentowane, reklamowane, zachwalane – a jak działają w praktyce. Mówi się, że jeśli ktoś zakupi dany program to robi to na własna odpowiedzialność, bo przecież widział co kupował. Niby tak, jednak czy to nie do producenta powinien należeć obowiązek poinformowania klienta o wszystkich funkcjach i możliwościach takiego programu? Wydaje mi się, że właśnie tak powinno być, jednak w rzeczywistości jest inaczej. Producent stawiając na półce dany produkt często stara się maksymalnie zatrzeć jego wady, uwypuklając jedynie zalety, jakie są ponoszone przez klienta z racji jego użytkowania. Rozumiem, że każdy chce w pewien sposób podkreślać swoje dobre strony i zarabiać możliwie najwięcej, jednak czy tego typu postępowanie jest etyczne?

W ostatnim czasie coraz częściej dobrego słyszę o rozwiązaniach w formie platform internetowych i powiem szczerze, że jeśli przyjdzie mi „przesiadka” na inne oprogramowanie obsługujące moją księgowość to właśnie z rozwiązania internetowego będę chciał korzystać.